解决方案Product introduction

协同办公系统解决方案

简介

    协同办公系统采用先进的B/S/S架构设计，集成工作流技术、电子印章、数字签名技术、知识管理、门户管理技术，提供工作流办理、电子公告、档案管理、信息报送、会议管理等日常办公模块为一体的协同办公系统。系统特征是符合电子政务建设规范，操作方便、灵活，功能强大。系统的设计以使用者为中心，目标是降低办公成本，提高信息查询速度和信息安全程度，提高经营管理业绩 。

目标客户

 政府、企业、事业单位。

方案功能

l  可视化工作流定义工具进行流程分类定义，流程模板定义等工作流管理功能；

l  日常办公收发文流程的办理，并可实现工作再分配、特送、普送、创建特殊流、回退、代办以及转入子流程等功能； 集成电子印章，数字签名技术保障公文安全；

l  可在系统内部发布通知、通告、表扬等电子公告信息。丰富的通知方式包括手机短信、站内短信、邮件等方式通知阅读人；

 l  提供完备的档案管理功能，包括档案的授权、导入与导出、归档、鉴定与销毁、组卷抽卷拆卷、编目、检索、统计、打印、版本管理等；

l  提供信息报送功能，用户可通过信息报送功能向有关部门或领导报送或发送信息，用于创建企事业单位的内部刊物；

l  按照共享级别设定日程安排，提供日程代安排功能，并提供信息提醒； 提供会议计划、会议审批、会议通知发布一体的会议管理功能；

l  提供车辆、会议室、设备等资源的预定、借用、续借、返还功能；

l  分类的通讯录管理，用户可自定义查询条件查询通讯录内容；

l  提供系统模块配置、菜单管理、用户管理、权限管理、日志管理等系统管理功能。

方案应用价值

l  降低办公成本;

l  提高信息查询速度和信息安全程度；

l  提高经营管理业绩;