解决方案Product introduction
多媒体呼叫中心解决方案
简介
多媒体呼叫中心解决方案是公司致力于为客户打造稳定可靠、高集成度、低运维成本的呼叫中心平台。多媒体呼叫中心解决方案基于IP技术,融合了多媒体、宽带和3G应用,支持Voice、FAX、Email、Web、Video、SMS、WAP、MMS等多种媒体接入,并支持分布式呼叫中心、多媒体呼叫中心、虚拟呼叫中心和网络呼叫中心等现代化呼叫中心。
多媒体呼叫中心解决方案具有良好的开放性,与企业业务系统集成(如CRM、ERP等),形成综合信息服务系统,结合分层服务、价值挖掘、主动营销、知识共享等功能,为企业的客户提供高质量、高效率、全方位的互动服务,同时帮助企业拓宽业务渠道、降低销售和服务成本、提升客户体验和满意度,使呼叫中心成为业务拓展中心和利润中心,增强企业整体竞争力。
多媒体呼叫中心解决方案根据行业特点,提供了银行、政府热线、紧急呼叫中心、外包呼叫中心、铁路、外呼等行业化解决方案,为客户打造最贴身的解决方案。
目标客户
运营商、邮政、金融、政府、企业等行业。
方案功能
应用系统平台提供全面的呼叫中心系统功能,完成“以客户中心”的服务请求-> 业务处理(咨询、投诉、基本业务受理)->
客户基本资料管理->主动服务(回访、满意度调查、电话营销),全部的闭环处理流程。座席应用基础框架包括整个应用系统平台的WEB应用程序基础框架、软电话、客户资料、电子工单、电子消息等多个组成部分。本业务平台软件采用目前企业应用中最成熟稳定的J2EE实现架构模式。
l 座席接续功能
控制座席的话务接续功能。
l 示忙和示闲
示忙:如果业务代表暂时不希望接听来话,可以执行本操作进入示忙态。前提是当前接续状态为空闲态(即当前没有在示忙、休息、示忙等待成功、请假等待批准状态)示闲:业务代表希望结束示忙态时,进行本操作。前提是当前接续状态为示忙或者示忙等待成功。
l 来电应答与挂机
来电应答:应答方式一般都设为自动应答,有来话进入座席时,来话自动接入座席。如果业务代表一直不执行来话应答操作,则系统自动将来话转到其他空闲座席,并将本座席示忙。前提是坐席必须在空闲状态才可接入来话。
挂机:业务代表结束当前通话时进行本操作。只有在通话状态(包括接听来话,呼出和内部通话)下,业务代表才可执行本操作主动挂机。
l 内部呼叫和外呼
内部呼叫:就是和客户服务中心内部的其他业务代表通话。例如,在无来话的情况下,业务代表如果要向相关人员请教工作的疑难问题,则可使用内部呼叫功能。前提是对方坐席必须是示闲状态。
外呼:业务代表使用本功能呼叫客户服务中心之外的号码,例如外部部门、客户等。
l 保持和取保持
保持:在业务代表处理客户来话的过程中,如果需要对其他更为紧急的事情进行短暂处理,可以对客户来话进行保持操作。 取保持:业务代表通过本操作取出当前保持的通话。
l 内部求助
内部求助:接听来话时,如果业务代表遇到无法处理的事情,可选择向客户服务中心其他业务代表求助。
l 转接满意度
将来电转入满意度调查流程,此步骤需要坐席引导客户进行。
l 增加、修改客户资料、工单
管理客户资料、工单。
l 工单
新建工单或对工单进行处理。
l 客户资料查询
查询已有的客户资料,可以对其进行修改。
l 呼入电话查询
查询呼入的电话信息和客户信息。
l 录音播放
播放指定的录音。
l 黑名单功能
对黑名单进行管理。
l 短信发送
根据短信模板发送短信。
方案应用价值
l 支持多元化的客户接触渠道,实现多媒体交互
l 交换设备透明:支持多种目前主流CTI中间件,实现对交换机的屏蔽
l 成熟、先进的系统架构,各个模块支持热插拔、灵活可配置
l 统一门户管理,操作方便,响应速度快
l 集成多种引擎,支持高速安全的信息流转和检索
l 高性能高稳定,可支持电信级的呼叫中心平台